Aruanded on liigilt tarbetekstid ning iga sõna ja fraasi täpsus toetab raporti üldist selgust ning aitab vältida valesti tõlgendamist. Joonised-tabelid-graafikud olgu lihtsasti haaratavad.
Samuti on oluline, et raporti struktuur oleks loogiline ja järjestatud, võimaldades lugejal vajaliku teabe kiiresti leida.