Aruanded on liigilt tarbetekstid ning iga sõna ja fraasi täpsus toetab raporti üldist selgust ning aitab vältida valesti tõlgendamist. Joonised-tabelid-graafikud olgu lihtsasti haaratavad.

Samuti on oluline, et raporti struktuur oleks loogiline ja järjestatud, võimaldades lugejal vajaliku teabe kiiresti leida.

Õigekeelsus ja stiilipuhtus on möödapääsmatud, et tagada aruande professionaalsus ja usaldusväärsus. Keel peab olema neutraalne ja ametlik, vältides liigset subjektiivsust või hinnanguid. Küsimusteks, kantseliidiks ega mitmeti mõistmiseks siin ruumi ei ole.